Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Contexte du poste et principaux défis :
Le siège s'est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l'organisation à l'échelle mondiale. Aujourd'hui le siège est composé de 35 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 27 Directions Pays ainsi qu'aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d'Administration.
Rôle et principales responsabilités :
- Suivi des mécanismes de contrôle interne:
Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi dans une perspective d'audit bailleur externe
Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives
Participation à l'analyse des risques, au suivi et à la mise en oeuvre des recommandations formulées et agrées.
- Suivi de l'audit interne :
Participer au développement de la méthodologie d'audit interne pour ACTED
- Suivi de l'audit externe :
Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs
- Suivi des procédures :
Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s'appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels
- Reporting interne :
En lien avec le Responsable Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne
- Suivi du département :
Participation à l'animation du réseau des contrôleurs interne pays
Suivi des plans d'action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Responsable Audit pendant leurs missions terrain.
Profil recherché et exigences du poste
Qualifications et compétences techniques requises
- Formation : École de commerce, Cursus universitaire Finance / Contrôle de Gestion / Statistiques, Audit, Sciences Po, MBA. Niveau d'études requis : BAC+3/5
- Esprit de synthèse et goût prononcé pour les chiffres et l'analyse.
- Capacités de formalisation, d'écriture, de communication et de reporting.
- Sens de l'analyse et capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés.
- Faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d'autonomie. Bon relationnel.
- Intérêt pour les programmes d'aide d'urgence et de développement internationaux.
- Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
- Connaissance des problématiques de contrôle interne et d'audit.
- Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d'alternance)
