Présentation de l'entreprise
1er réseau d’entrepreneurs du territoire représentant près de 2800 entreprises (adhérents directs et adhérents de branches), la mission du MEDEF Lyon-Rhône est de rassembler les dirigeants et défendre leurs intérêts et ceux de leur structure.
Une mission qui s’appuie sur 3 piliers :
• L’influence et la gouvernance, au travers de ses 600 mandataires dans des structures liées à l’économie, le social et la formation ;
• Le développement des entreprises et du territoire ;
• L’entraide, via l’animation de son réseau d’adhérents et l’organisation de rencontres et évènements, comme les événements « Jeunesse & Entreprise, ça match ! » et « La rencontre des entrepreneurs, ça match ! ».
Le MEDEF Lyon-Rhône est une communauté d’entrepreneurs engagés, unis pour faire avancer collectivement son combat pour l’entreprise.
Au sein du pôle « Développement, animation et communication », l’assistant communication viendra en soutien des deux chargés de communication sur des missions de création mais aussi de communication 360° avec notamment un focus événementiel.
Mission proposée
1er réseau d’entrepreneurs du territoire représentant près de 10.000 chefs d’entreprises (adhérents directs et adhérents de branches), la mission du Mouvement des Entreprises de France Lyon-Rhône (MEDEF Lyon-Rhône) est de rassembler les entreprises et défendre leurs intérêts.
Une mission qui s’appuie sur 3 piliers :
- l’influence et la gouvernance, au travers de ses 600 mandataires dans des structures liées à l’économie, le social et la formation ;
- le développement des entreprises et du territoire ;
- l’entraide, via l’animation de son réseau d’adhérents et l’organisation de rencontres et évènements, comme l’Odyssée des entrepreneurs.
Le MEDEF Lyon-Rhône, c’est aussi une communauté d’entrepreneurs engagés, unis pour faire avancer collectivement son combat pour l’entreprise.
Au sein du pôle « Administratif », l’assistant(e) administratif aura pour missions :
GESTION DES MANDATS
- Organisation de réunions
- Traitement des dossiers de candidature
- Désignation sur un portail informatique
- Envoi de courriers
- Mise à jour de la base de données et tableaux de bord
GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Standard téléphonique
- Mise à jour de la base de données
GESTION DES EVENEMENTS, REUNIONS OU FORMATIONS (sous réserve de la disponibilité et des compétences du stagiaire) :
- Réservation des espaces
- Commande de la restauration
- Envoi des invitations, ordres du jour, relances etc.
- Gestion des inscriptions
- Préparation des espaces et des dossiers
- Accueil
INFORMATIONS PRATIQUES :
- Localisation : Lyon 8ème
- Période de stage : Début mars 2022 au plus tard jusqu’à fin mai 2022 au plus tôt (3 mois minimum).
- Gratification : environ 570€ bruts
- Base horaire : 35 heures hebdomadaires, disponibilité ponctuelle à prévoir en soirées.
Profil recherché et exigences du poste
- Formation dans le domaine de l’administratif (BAC/BAC+2).
- Qualités requises : Organisé, méthodique, rigoureux, discrétion/confiance, réactif, polyvalent, bon relationnel
- Compétences requises : Maitrise des outils bureautiques (pack office) et si possible connaissances en logiciel CRM
- Une première expérience professionnelle est un plus
