stage

STAGIAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FORMATION H/F

ALDES Postée il y a 5 ans 13420 Gemenos Entre 6 et 12 mois

Mission proposée

Aux frontières de la ventilation, de la filtration d’air et du confort thermique, nous sommes un groupe de 1600 personnes.
Nous développons, fabriquons et vendons des solutions intégrées qui ont pour vocation d’apporter le bien-être et contribuer à améliorer la santé des occupants en apportant un nouveau souffle dans les bâtiments.

Rattaché(e) au Pôle Marketing de la société, vous intégrerez le service de la formation technique afin d’optimiser la gestion administrative des formations exercées auprès de nos clients.
Dans ce cadre, vos missions seront :

• Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs liés à la formation client (convocations, conventions, feuilles d’émargement, attestation de stage etc.) ;

• Réaliser la saisie d’informations clients au sein de notre base de données Excel ;

• Etre à l’initiative de la relance des clients.

Profil recherché et exigences du poste

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 type BTS assistanat / secrétariat administratif, et vous avez idéalement une connaissance du domaine de la formation professionnelle.

Vous avez une très bonne maîtrise de Word et d’Excel et de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Organisé et rigoureux, vous avez la capacité de hiérarchiser les priorités et de faire preuve d’autonomie dans la gestion des dossiers.

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