STAGE Chargé événementiel et communication junior (H/F)

Mission proposée

- Mettre en place des Comités de Pilotage dits COPILs (invitation des partenaires via DOODLE ou par
téléphone),
- Assister au comité de pilotage précédent un événement,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Mise en place de l'événement (tableau Excel, badges, bilan à chaud, questionnaire de satisfaction ?.),
- Mettre en place le jour J (Stands, signalétique, ?.),
- Accueillir les partenaires,
- Gérer la diffusion des questionnaires lors de l'événement
- Rédiger les bilans de chacune des manifestations en post-action (Bilan, bilan à chaud).
- Promouvoir l'offre événementielle :
o Aider à la mise en ligne des supports de communication,
o Développer la communication numérique des événementiels en étant force de proposition.
o Rédiger et diffuser des posts sur internet
- Assister le pôle communication sur les Relations Presse (phoning médias, gestion des journalistes, veille,
rédaction de communiqué, dossier et invitation presse)
- Aider à la réalisation des différentes newsletters
- Afficher sur site (rédiger les affiches journalières, mettre en place les affiches forum etc?.),
- Tenir l'accueil RDC (occasionnellement),
- Se déplacer à l'extérieur, Forums extérieurs,
- Gérer et rédiger les événements et actions régionales dans CitéOffice (créer des événements dans la Base de
données),
- Demander des devis.