Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Intégré(e) au sein de l’équipe et encadré(e) par notre assistante de direction, vous aurez pour mission d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes commerciales, administratives et financières, indispensables au bon fonctionnement de la société.
Véritable copilote au sein du bureau, vos missions seront principalement les suivantes:
1) Assistance commerciale (et logistique)
Assistance divers de l’équipe commerciale : préparation des documents commerciaux. Réalisation des devis - Relance commerciale – prospection des besoins auprès des clients.
Prospection de nouveaux fournisseurs pour élargir la gamme de produits proposés.
Réception de colis fournisseurs et vérification/étiquetage des produits
Préparation des commandes clients et réexpédition
2) Comptabilité
Gestion des commandes : suivi des règlements prestataires et règlements fournisseurs en rapport avec la banque et le gérant.
Edition des factures client. Relances comptables.
Préparation des états pour la déclaration de TVA et déclarations d’échange de biens (DEB) de façon ponctuelle.
3) Administratif général
Gestion ponctuelle du standard téléphonique, rédaction des courriers et suivi des mails
Gestion courrier/fax - Mise à jour des documents internes
Services généraux, commandes diverses
Classement et archivage
En fonction des besoins définis par le/la Responsable, vous pourrez également participer à des missions annexes telles suivi des partenaires, démonstrations auprès de la clientèle ou aide à l’organisation d’évènements.