stage

Stage Assistant(e) d’Agence (H/F)

KELLY SERVICES Postée il y a 5 ans 74000 ANNECY Entre 2 et 4 mois

Présentation de l'entreprise

Mission proposée

1) Gestion administrative :
Notre métier en travail temporaire nécessite un suivi, une capitalisation et un traitement administratif particulier.
Vos missions seront de :
• Assurer un support aux consultantes dans le suivi du planning intérimaire (fin de mission / renouvellement de contrat)
• Capitalisation des données administratives : récolte des bordereaux d’heures, classement, envoie des informations à l’équipe administrative basée sur Lyon.
• Récupération et classification des contrats de travail : de manière globale gestion des documents entrants.
• Accueil téléphonique : prise d’informations, traitement des appels.
• Autres tâches quotidiennes du bureau

2) Ressources Humaines :

• Accueil des candidats à l’agence : informations sur l’agence ; récupération des pièces justificatives, enregistrement des candidats. Orientation vers la consultante dédiée.

• Organisation des visites médicales pour le personnel intérimaire

• Sous la tutelle d’une consultante : réalisation de sourcing candidat (recherche pro active de CV correspondant à un besoin client), pré sélection téléphonique des candidats.

• Possibilité de participer à un entretien de recrutement en binôme avec une consultante.

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