Présentation de l'entreprise
Mission proposée
ESN dynamique et innovante, DCS EASYWARE experte dans les métiers de l’informatique depuis plus de 40 ans, s’adapte sans cesse aux exigences d’un marché de l’IT en perpétuel mutations et évolutions numériques. Nous intervenons auprès de clients grand comptes de secteurs d’activité variés (banque, industrie, luxe, administration, grande distribution, service…)
Nous avons bâti notre réussite sur notre sérieux et la qualité du suivi de nos clients et collaborateurs avec un sens prononcé du service et de l'engagement.
L'écoute, l'importance accordée à la formation, l'assurance d'un discours transparent sont nos valeurs clés, et sont appliquées quotidiennement au sein de nos agences.
Nous vous proposons de nous rejoindre durant votre stage de fin de cursus (Licence ou BTS) en tant qu’Assistant(e) d’Agence H/F.
Rattaché(e) à la Directrice de l’Agence, vous intégrez et participez activement à l'activité de l’agence Paris/Ile-de-France
Après une période de formation à nos process, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) d’Agence et vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
*Volet Commercial
- Rôle de veille, de repérages de publication des appels d’offres publiques et participation à l’élaboration de nos candidatures/dépôt des offres ;
- Préparation de la facturation.
*Volet Gestion des collaborateurs
- Intervention administrative sur l’outil de gestion des temps : planning/congés ;
- Participation au process formation pour les collaborateurs de l’agence : choix des organismes, convocation, suivi et évaluation.
*Volet Administration Générale
- Accueil téléphonique interne-externe
D’autres missions pourront vous être confiées : mise en forme de documents, création/archivages/suivi des dossiers clients, mise à jour base données clients/prospects...
Profil recherché et exigences du poste
Actuellement en dernière année de formation Bac+2 (BTS, DUT) ou Bac+3 (Licence Professionnelle) assistanat/gestion/administration, vous avez déjà réalisé un ou plusieurs stages ou emploi d’été au cours desquels vous avez pu aborder certaines des missions présentées.
Votre sens du relationnel et vos capacités d'organisation, votre goût pour la gestion administrative, votre dynamisme et votre rigueur font de vous la personne idéale pour ce poste très polyvalent.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques dont Microsoft Excel.
Ce stage est basé au sein de notre entité Ile-de-France à Ivry sur Seine proximité Porte d’Ivry.
