Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Casting
- Organisation avant, pendant, et après un casting
- Gestion processus casting
- Anticipation des besoins en casting
- Réalisation photoboards pour clients
Comptabilité
- Réalisation de devis/factures
- Suivi tableaux de paies
- Relances factures
- Archivage, classement
Communication interne
- Gestion de la base de données (mannequins, comédiennes, modèles)
- Assurer la communication interne entre l’agence et les candidats (SMS, appels, mails…)
- Mettre à jour mensuellement les sites castings + recherche de nouveaux groupes FB au quotidien
Ressources humaines
-Gérer les besoins en recrutement des castings en cours : gestion des candidatures, prises de RDV, postages d’annonces, animation des réseaux sociaux
-Assurer les travaux contractuels (préparation des actes administratifs relatifs à l’embauche: DUE, contrats de travail et formalités de fin de contrat)
- Sourcing profils spécifiques/rares
Terrain
- Mise en place des modèles
- Contrôle terrain
- Accueil/réception physique des modèles
- Préparation casting
- Prises de photos lors du casting
- Assurer le bon déroulement de la prestation
Marketing
- Préparation des campagnes de mailings
Profil recherché et exigences du poste
Degré de maîtrise
Connaît les enjeux principaux de l’agence, réactivité et anticipation, sens des priorités dans la gestion de ses tâches, et pose des questions lorsque les tâches ne sont pas intégrées, être flexible
Connaissances requises
Solides compétences bureautiques (Excel, Word, GMAIL PRO, Google Drive), connaissances en gestion du personnel.
Compétences requises
EXCELLENTES CAPACITÉS D’ORGANISATION,bonnes compétences administratives, rigueur et sens du détail, aisance rédactionnelle et relationnelle
Qualités requises
Organisé(e) et pointilleux(se), sens du contact, goût pour le travail en équipe, curiosité, approche pro active
