Présentation de l'entreprise
Mission proposée
L’assistant(e) administratif(ive) a pour rôle d’assister les responsables de secteur dans le suivi administratif des clients et bénéficiaires, le recrutement et la gestion administrative du personnel, la mise en place et le suivi des plannings salarié(e)s.
Il(elle) participe au développement commercial du site.
Profil recherché et exigences du poste
Commercial
Participe au développement commercial des sites (prospection etc.…)
Assure l’accueil téléphonique et physique
Recrutement
Est chargé(e) de créer et faire vivre un fichier de candidature :
- mise en place des annonces de recrutement
- suivi des candidatures
- convocation des candidats
- organisation des sessions de recrutement
Constitue les dossiers des salariés (contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, établissements des contrats de travail, DUE, registre unique du personnel)
Gestion Administrative
Réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur (clients etc.…)
A en charge la saisie des dossiers clients et salariés
A en charge la saisie et le suivi de facturation
Participe à la gestion administrative du personnel :
- élaboration et suivi des plannings des salariés
- gestion des remplacements et modifications de planning
- rédaction de courriers à destination du personnel
A en charge la saisie et la validation des heures mensuelles des salariés
A en charge la rédaction de procédures pour les différentes étapes du recrutement