Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en stage de 4 à 6 mois.
Les missions proposées sont les suivantes :
1- Dossiers patients
- Création des dossiers patients
- Préparation des classeurs de suivis des patients
- Frappe, envoi, réception et dispatching des courriers, envoi et réception des fax
- Enregistrement des documents (ordonnances, bons de livraison)
- Appel des laboratoires d'analyses pour récupérer les résultats
- Préparation des courriers et mails de suivis mensuels aux médecins traitants et prescripteurs
- Préparation des comptes rendus de suivis des patients sous Excel : mise en forme, intégration des courbes et histogrammes
- Saisie directe des transmissions dictées par les intervenants
2 -ADV
- Tenue des tableaux par prescripteurs, par centres hospitaliers
- Mise à jour des fichiers libéraux
3- Evènementiels
- Publipostage des invitations, relances, remerciements
- Suivi des présentiels
4- Participation à la démarche qualité, au traitement des réclamations, pharmacovigilance, matériovigilance, et rappels :
- Enregistrement de toutes réclamations ou demandes
Profil recherché et exigences du poste
Profil :
De niveau BAC+2/3, vous avez une bonne orthographe et une
maitrise des fonctions Excel : mise en forme des cellules, insérer courbes et tableaux
Présentation extrêmement soignée des documents
Respecter l'ensemble des procédures
Assurer le rangement de son espace de travail et l'entretien des matériels confiés
Assister aux formations
Modalités :
Gratification : 700 euros bruts mensuels + Tickets restaurants
Localisation : St Laurent de Mûre
