Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Au sein du département développement et construction, vous interviendrez aux côtés de quatre autres assistantes de direction du département pour assister 5 directeurs et leurs équipes.
Vos missions principales consisteront à :
1. Organiser des évènements de type salons et inaugurations de villages dans leur globalité
* Prise de contact avec des participants
* Réalisation et envoi de cartes d'invitation
* Gestion des inscriptions et de base de données des invités
* Collecte des données auprès des invités (vols, transferts, demandes particulières)
* Construction des grilles de planning sur les tableaux excel : création des bases de données, saisie des données et demandes spécifiques, constitution des plannings des activités lors de l'inauguration
* Commande et suivi des goodies
2. Assister aux quotidiens les directeurs et leurs équipes
* Accueil téléphonique
* Gestion l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités,
* Organisation les réunions, préparation des salles des réunions
* Organisation de déplacements en France ou à l'étranger, préparation des itinéraires de voyages
* Saisi de documents de formes et contenus divers
* Collecte et enregistrement de notes de frais au retour des déplacements
3. Autres
* Classement et archivage
* Suivi et mise à jour de dossiers
* Accompagnement et coordination des projets en cours
Profil recherché et exigences du poste
Nous recherchons pour ce stage une personne au profil suivant :
* Formation niveau bac+2, type BTS Assistant de manager ou un BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Bac+3 Licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager
* Qualités rédactionnelles & orthographe en Français,
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe
* Adaptabilité, autonomie, polyvalence,
* Dynamisme, rigueur, esprit d'initiative,
* Organisation, capacité d'analyse et capacité à prioriser
* Maîtrise parfaite du Pack Office et des logiciels internet,
* Maitrise de l'anglais courant,.
Tous nos stages sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
