Présentation de l'entreprise
Mission proposée
La mission principale de ce stage est de venir en appui à l’assistante personnelle du Directeur Général sur des tâches de secrétariat classiques :
- Gestion de la base de données contacts (saisie de cartes de visites, établir des mailings)
- Assistance à l’organisation de voyages nationaux et internationaux
- Préparation de dossiers pour le DG
- Préparation des notes de frais
- Création et tenue de document de pilotage (plannings…)
- Création et mise en forme de documents
- Assistance à l’organisation de réunions et conférences
- Back-up en cas d’absence
- …
Afin d’enrichir le contour du stage et de permettre à la personne retenue de découvrir la variété des tâches de l’ensemble des assistantes de la Fondation , la Cellule des Assistantes sera en mesure de proposer des missions alternatives de courte durée adaptées au profil du stage.
Profil recherché et exigences du poste
• Formation de niveau BTS dans le domaine de l’assistance, de la bureautique, ou plus généraliste
• Langues : Français. L’Anglais sera un plus
• Maîtrise des logiciels de bureautique et messageries électroniques
• Qualités personnelles : être réactif, patient et rigoureux, avoir du bon sens
• Confidentialité
