Stage Administration RH Internationales (ADPI/HQ)

Mission proposée

Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l'ONG, de leur entrée à leur sortie.

Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique.

Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d'intervention de la structure.

Ses missions principales seront :

Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l'ONG

Constitution et tenue des dossiers du personnel

Rédaction des CEV (contrats d'expatriés volontaires)

Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège

Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés...)

Gestion des processus d'entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation...)

Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé...)

Gestion des notes de frais

Distribution des tickets restaurant aux salariés siège

Suivi des tableaux d'indicateurs RH et fichiers de reporting

Les missions pourront être évolutives en fonction de l'actualité du département et des capacités du stagiaire.

Qualifications

Formation généraliste ou RH

Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d'alternance)

Compétences :

Niveau d'anglais au minimum courant

Rigoureux, capacité d'écoute et de prise de décision

Fort esprit d'équipe et dynamisme

Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d'urgences

Vous recherchez :

Un stage en ressources humaines très formateur avec une forte dimension internationale

Un stage qui vous permette de travailler avec des populations internationales

Avoir des missions larges et un impact concret sur des enjeux internationaux

Faire partie d'une équipe jeune et dynamique qui place la qualité au centre de son travail