Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le/la stagiaire prend part à la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l'ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d'intervention d'ACTED.
Ses missions principales seront :
- Gestion administrative des expatriés et des salariés siège de l'ONG
- Constitution et tenue des dossiers du personnel
- Rédaction des CEV (contrats d'expatriés volontaires)
- Appui à la rédaction des contrats et des avenants des salariés expatriés et siège
- Participation au recensement des éléments de paie (temps de travail des salariés expatriés, absences, congés...)
- Gestion des processus d'entrées et de sorties (DPAE, affiliation mutuelle, radiation...)
- Suivi des visites médicales (embauche, périodique, suivi renforcé...)
- Gestion des notes de frais
- Distribution des tickets restaurant aux salariés siège
- Suivi des tableaux d'indicateurs RH et fichiers de reporting
Les missions pourront être évolutives en fonction de l'actualité du département et des capacités du stagiaire.
Profil recherché et exigences du poste
Formation généraliste ou RH
Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d'alternance)
Niveau d'anglais au minimum courant
Rigoureux, capacité d'écoute et de prise de décision
Fort esprit d'équipe et dynamisme
Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d'urgences
