Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Vous découvrirez le fonctionnement d'un département Administratif et Financier en participant à l'ensemble des activités du département (comptabilité/finance/RH/logistique. Sous la supervision de son Directeur, vous serez en charge de :
* Réception et classement des factures entrantes, préparation des paiements correspondants
* Etablissement des factures de vente et suivi des paiements correspondants
* Préparation et suivi des éléments comptables à transmettre à l'Expert Comptable
* Préparation des états de suivi budgétaire et analyse
* Publication des offres d'emploi et suivi des dossiers de candidature
* Suivi de la gestion administrative du personnel (planning, tickets restaurants) et préparation des éléments variable de paie
* Gestion des locaux et de la relation avec les prestataires correspondants
* Gestion de la relation avec les prestataires de service informatiques
* Réception et suivi du courrier entrant/sortant
* Approvisionnement en fournitures et biens divers, préparation et suivi des commandes
* Appui aux collaborateurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels/missions et la préparation des réunions avec les tiers
* Production d'analyse ad hoc permettant de renforcer l'efficacité des pratiques du département
Profil recherché et exigences du poste
* Formation Bac +3 (Ecole de commerce ou parcours généraliste)
* Rigueur, précision, fiabilité
* Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
* Capacité d'autonomie et d'adaptation
* Capacité et motivation pour acquérir de nouvelles compétences rapidement
* Intérêt marqué pour le développement de projet et le travail dans une petite structure
* Bonne connaissance de la langue anglaise.
