Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Acteur reconnu en France et en Europe dans le domaine de l'accueil des demandeurs d’asile
et l’intégration des réfugiés, l’association Forum réfugiés-COSI recrute un stagiaire en Ressources Humaines pour intégrer une équipe de 3 personnes. Stage polyvalent avec un fort accent sur l’administratif.
1. Missions
Recrutement :
- Diffusion des offres et traitement des CV
Administration du personnel :
- Aide à l’élaboration des contrats et des avenants
- Gestion des courriers aux salariés (réponse aux aménagements du temps de travail, congés sabbatiques, attestations…)
- Gestion administrative des nouveaux contrats (préparation de l’arrivée des salariés…)
- Suivi de la médecine du travail
- Suivi des stagiaires
- Préparation des dossiers pour le CE/DP/CHSCT
Formation :
- Gestion des remboursements avec notre OPCA
- Participation à l’organisation des sessions collectives de formation
- Participation à l’organisation des sessions d’intégration
Mission spécifique :
- Une mission spécifique sera confiée au stagiaire afin de travailler sur nos données RH afin de proposer des outils qui permettent d’automatiser les recueils de données dont nous avons besoin pour les différents rapports (rapport HSCT, rapport annuel unique, …)
Profil recherché et exigences du poste
• Bac +2 à Bac +3 en gestion des Ressources Humaines
• Une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) sera requise pour la mission spécifique (tableaux croisés dynamiques, publipostage, …)
• Rigueur, organisation
• Discrétion.
