Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Participation à la coordination du système documentaire
• Support à la gestion documentaire : gestion du cycle de vie des documents du système documentaire (création, révision, approbation, distribution)
• Maintien du système documentaire dans EDMS (archives et documents effectifs), et du listing des documents
• Gestion des attributions des droits d'accès dans le système documentaire
• Revue qualité des standards, procédures, instructions pour conformité avec les exigences du système documentaire en lien avec rédacteurs des documents (création des templates, support à la rédaction pour intégration des exigences du système documentaire)
• Coordonner la traduction des documents avec organisme de traduction et représentants qualité des sites de production à l’étranger
• Support à la mise en place du nouvel EDMS et participation à la validation/qualification du système électronique de gestion documentaire (EDMS)
Support au système qualité
• Aide au processus formation pour la réalisation des formations (former pour les sujets qualité, créer des outils d’évaluation type questionnaires questions/réponses, et aider à la planification des sessions de formations, lien avec représentant RH pour organisation des formations en lien avec le planning de création/révision des documents)
• Support à la rédaction des documents qualité du département QA/RA type procédures/instructions avec les experts qualité des sujets
• Créer des supports de formation pour les documents qualité du département QA/RA avec outils d’évaluation associés
• Achat, mise en ligne et communication des guidelines qualité (normes, standards…)
Profil recherché et exigences du poste
Maitrise de l'anglais nécessaire