Présentation de l'entreprise
Mission proposée
-Aide aux co-directeurs dans les contacts avec les sociétés détentrices des droits des films (sociétés de production, de distribution ou vendeurs internationaux) et avec les agents des réalisateurs et acteurs des films sélectionnés -invités à venir présenter leurs films. Seconder également les directeurs dans les transactions relatives au transport des copies, au voyage et au séjour des membres de la délégation française à Richmond.
- Participation à la programmation du Festival en aidant les directeurs dans le choix des courts-métrages.
- Promotion du Festival : mise en place et suivi des actions de sensibilisation scolaire et universitaire. Mise en place d’un réseau de diffusion des supports de communication (flyers, programmes, affiches) sur la ville de Richmond, l’Etat de Virginie et les états avoisinants. Mise en place d’une stratégie de communication sur les réseaux sociaux en rapport avec la programmation. Mise à jour des bases de données et du site web du Festival.
- Reconduite et recherche de partenariat avec des sponsors régionaux et nationaux; comptabilité ; relations avec les médias au niveau local, national et international.
-Management des stagiaires américains dans leurs fonctions spécifiques ou communes (création d’emploi du temps, suivi du travail, assignement des positions pendant le festival).
-Organisation et coordination du week-end du festival
- Archivage ; remerciements
- Rédaction d'un dossier de presse
Profil recherché et exigences du poste
Nos stages s’adressent à différents profils d’étudiants car l’organisation fait appel à des dimensions variées.
Les étudiants intéressés par l’aspect marketing pourront notamment trouver un intérêt dans la mise en place d’un plan de communication pour le Festival. Chaque année, il est nécessaire de s’adapter à la programmation mais également aux différents évènements qui jalonnent le Festival en plus des projections. Les stagiaires seront donc en charge de recréer une campagne de communication en accord avec les spécificités de cette 27ème edition.
Pour les élèves intéressés par la mise en place de projets culturels ou par le management des organismes culturels, ce stage leurs fera bénéficier d’une experience complète extrêmement valorisante. Chaque année nous accueillons plus de 20000 spectateurs, mais cet évènement reste le fruit du travail d’une équipe réduite, ce qui permet aux stagiaires d’assister à toutes les étapes de l’organisation et d’obtenir une vue d’ensemble sur le travail accompli en amont et en aval du Festival.
Enfin, les stagiaires auront la chance de découvrir à la fois le milieu professionnel et universitaire américain puisqu’ils deviennent automatiquement des “assistants” des cours dispensés par les deux directeurs du Festival, également professeurs à l’université, et travaillent dans les locaux de nos deux universités partenaires. De plus, ils auront l’avantage d’une expérience étrangère dont ils pourront tirer profit à leur retour en France puisque la plupart de leurs interlocuteurs et donc le réseau qu’ils se constituent, est basé en France.
De manière générale les stagiaires devront savoir travailler en équipe et manager une équipe dans une langue étrangère, être autonome, rigoureux, être prêt à s’investir pleinement et faire preuve de bonne humeur ! Des expériences dans l'évènementiel, communication et/ou marketing culturel ainsi qu’en cinéma sont souhaitées.
Nos stages ne sont pas rémunérés et durent de 4 à 9 mois. Il sera nécessaire d'obtenir un visa J-1 auprès de l'Ambassade des Etats-Unis. Afin de l’obtenir, nous vous fournirons les documents nécessaires pour l'obtention d'un rendez-vous avec les services d'immigration de l'Ambassade des Etats-Unis, mais vous devrez préalablement nous fournir une preuve (RIB, relevé de compte) que vous disposez de la somme de $1500 chaque mois de votre séjour afin de couvrir votre hébergement, nourriture, transport. Il est impératif d’avoir la totalité de cette somme ($1500 x nombre de mois) sur votre compte bancaire afin d’obtenir les papiers de demande de visa.
Nos stagiaires des années précédentes ont dépensé environ $1200 par mois lors de leur séjour à Richmond.
