Coordinateur(ce) Insertion Professionnelle

Mission proposée

En​ ​collaboration​ ​avec​ ​le​ ​Responsable​ ,​ ​tu ​pilotes​ ​les​ ​aspects​ ​opérationnels ​ et​ ​ logistiques​ ​ des différents​ volets du ​programme.​ ​Tes responsabilités​ ​s’articulent​ ​autour​ ​de​ ​4​ ​axes​ ​(liste​ ​non​ ​limitative):

1.​ ​Coordination​ ​du​ ​programme​ ​de​ ​mentoring​ ​des​ ​étudiants​ :
- Suivi des mentorats existants (gestion des relations entre mentors et mentorés, envoi et traitement des questionnaires de suivi, traitement des indicateurs de performance)
- En collaboration avec le Responsable, participation à la prospection de nouveaux mentors et accroissement du nombre de mentorats

​​2.​ ​Coordination​ ​des ​ateliers ​du​​ ​​programme​ ​Insertion​​ ​​Professionnelle​​
- Assister​ ​le​ ​responsable​ ​sur​ ​l’organisation​ ​des​ ​”ateliers du mardi” bimensuels: calendrier, ​ thématiques, ​relations​ ​avec​ ​les​ ​intervenants​,​ ​mise​ ​en​ ​place​ ​sur​ ​site,​ ​gestion​ ​de​ ​la logistique ​ ​événementielle ​
- Coordonner ​l’évaluation​ post-événements​ auprès​ des​ ​étudiants ​et​ ​intervenants​

3.​ ​Gestion​ ​du​ module​​ ​​​Insertion​ ​Professionnelle​​ ​dans​ ​les​ ​formations​​ ​ ​​universitaires
- Assister le responsable sur les ​ relations​ avec​ ​ les​ ​ intervenants​ ​ ​dans ​les​ ​Universités de​ ​St-Denis​ et​ ​Nanterre​ ​(planning, programmes…)
- En ​ coordination​ avec​ ​​les​ présidents​​ ​des​ ​associations​ universitaires ​Eloquentia​,​ élaborer les bases de données des promotions 2018-19 avec toutes les informations nécessaires ​
- Gestion​ ​des relations ​​avec​ ​les​ ​étudiants​ ​de​ la​ ​​formation​ ​(planning, ​​évènements,​ absences​…).

4. Gestion des événements extérieurs avec nos partenaires
- Gérer les relations avec les entreprises et institutions partenaires en collaboration avec le responsable
- Assurer la communication et la logistique des événements précis (annonces, inscriptions, gestion sur site)

Par ailleurs, le stagiaire sera associé à d’autres stagiaires, et aura l’opportunité de faire partie d’une équipe aux profils riches et variés.