Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Présentation du contexte :
Organisation professionnelle qui rassemble l’ensemble des branches d’activité de l’industrie textile de la région Sud-Est de la France (les mouliniers/texturateurs, les tisseurs, les converteurs, les tricoteurs et les ennoblisseurs pour les marchés de la mode, de l’ameublement et des textiles techniques. Cette économie représente en Auvergne Rhône-Alpes 17 000 emplois avec 615 établissements, réalisant un chiffre d’affaires de 3.35 milliards d’€ (25% du national, 1ère région textile de France). Elle a connu une croissance des effectifs de 2.12% en 2016.
Les entreprises du secteur textile sont confrontées à des enjeux importants en termes d’emploi et de formation, par exemple recruter des postes d’opérateurs de production (tels que conducteur de machine de production, tisseur, tricoteur) aujourd’hui en tension, ou disposer d’une offre de formation (initiale et continue) adaptée aux nouveaux métiers et compétences induites par le numérique et l’industrie 4.0, ou préparer le transfert des savoir-faire dans un contexte de vieillissement de la pyramide des âges…
Dans ce contexte, le service Formation et Emploi de l'organisation apporte des réponses individuelles ou collectives aux entreprises sur leurs problématiques RH. En particulier, l'organisation met en œuvre et anime depuis plusieurs années un espace numérique d’offres et demandes d’emplois et de stages spécifique à la filière textile.
Fonction principale :
En tant que conseiller/ère junior au sein du service Formation et Emploi de l'organisation, votre mission principale est de gérer l’espace numérique textile d’offres et demandes d’emplois et de stages, en lien avec ses utilisateurs (entreprises, demandeurs d’emploi, partenaires) actuels ou potentiels.
Profil recherché et exigences du poste
Responsable hiérarchique direct :
Vous êtes sous la responsabilité directe du responsable de service Formation et Emploi
Missions et activités :
1. Back-office :
- Diffusion des offres d’emplois et de stages des entreprises sur le site Internet de l'organisation et auprès de partenaires de l’emploi (Pôle Emploi, associations pour l’emploi, cellules de reclassement, …)
- Mise à jour d’une CV thèque orientée textile (sources : CV de demandeurs d’emploi avec expérience et/ou formation textile, candidatures spontanées transmises par des entreprises ou en direct, CV de salariés en reconversion…) ; en particulier, une campagne de mail sera lancée durant le 2ème semestre 2017 afin de mettre à jour les CV actuellement disponibles dans la base
- Mise à jour des offres d’emplois publiées sur le site
2. Front office :
- Accompagnement personnalisé des entreprises pour la formulation de leur besoin, notamment la rédaction de profils de poste (emploi ou stage)
- Mise en relation entre entreprises en recherche et candidats
- Aide au reclassement des salariés des entreprises de l’industrie textile
3. Animation de l’outil :
- Faire connaitre l’outil et les services associés auprès des entreprises textiles et des partenaires de l’emploi en AURA, à l’occasion notamment de manifestations type salons, forums…
- Faire évoluer l’outil en tant que de besoin sur le fond et la forme (ex : suivi des demandes / traçabilité interne, retour systématique régulier aux entreprises ayant fait une demande même en cas de non succès…)
- Contribuer aux réflexions en cours sur les outils numériques de la filière textile (projet de création d’un outil jobboard innovant en lien avec le PIA Perfect ; refonte en cours de l’espace Formation et Emploi sur le site Internet)
- Réaliser des reporting / statistiques en lien avec l’utilisation de l’outil
Compétences requises :
SAVOIR
- Culture des entreprises
- Culture des ressources humaines
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) + connaissance des outils type CRM / base de données spécifique à la gestion de la CV thèque (CVTracker)
SAVOIR-FAIRE
- Faire preuve d’un excellent rédactionnel / orthographe
- Savoir gérer des relations de travail par téléphone
SAVOIR-ETRE
Se montrer disponible
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens de la relation client
- Structurer, organiser son travail
- S'adapter aux différents publics
- Prendre des initiatives
- Etre rigoureux
- Respect de la confidentialité des informations