Présentation de l'entreprise
Mission proposée
L'entreprise crée et organise des événements sportifs internationaux de premier plan. Cette entreprise organise plus de 55 événements dans 5 univers sportifs : le cyclisme, les sports mécaniques, le golf, les sports de masse et la voile.
Dans le cadre de la préparation d'une grande course lyonnaise (10km, Semi-marathon et Marathon), qui aura lieu le 7 octobre 2018, la structure recherche plusieurs stagiaires pour le poste de chargé(e) de projet événementiel basé à Lyon. Ces stages seront à pourvoir pour une durée de 8 semaines maximum de mi-juillet à fin octobre 2018.
Missions :
1. Gestion du programme Bénévoles
- Suivi du recrutement des 800 bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
- Gestion administrative des inscriptions bénévoles et recueil des documents nécessaires ;
- Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;
- Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;
- Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;
- Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;
- Mise en place de l’événement ;
- Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.
2. Préparation des parcours
- Participation aux repérages des parcours ;
- Mise à jour du dossier de matériel urbain.
3. Mise en œuvre des actions de communication au niveau local
- Mise en œuvre du plan de communication local (coureurs, riverains,...) ;
- Communication sur les réseaux sociaux.
4. Facturation
La liste des missions n’est pas exhaustive. En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement. Tout au long de votre stage vous serez encadré et épaulé dans vos missions par l’Assistant chef de projet événementiel.
Profil recherché et exigences du poste
Profil recherché :
- Bac +1 à +3 en école d’événementiel, école de marketing sportif, école de communication, école de commerce ou université (gestion de projet) ;
- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif ;
- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
- La maîtrise des outils de PAO serait un plus ;
- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.
Détails :
- Stage de 2 mois (trois postes à pourvoir de mi-juillet à fin octobre 2018) ;
- Stage non rémunéré ;
- Poste basé à Lyon 6ème arrondissement.
