Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Cet événement est une nouvelle course lyonnaise qui a vu le jour en 2018. Cet événement running sera organisé par l’association sous l’égide de la Fondation Saint-Irénée. Elle aura pour but de faire découvrir des lieux inédits de la ville de Lyon dans une ambiance familiale.
Dans le cadre de la préparation de la deuxième édition de cette course(10km), qui aura lieu le weekend du 30-31 mars 2019, l’association recherche 3 stagiaires pour le poste de chargé(e) de projet événementiel basé à Lyon pour les dates suivantes (dates non modulables):
1) Du lundi 07/01/19 au vendredi 01/03/19 (1 poste)
2) Du lundi 04/02/19 au vendredi 29/03/19 (2 postes)
Missions :
1) Gestion du programme Bénévoles
o Recrutement des bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
o Activation du réseau et prospection ;
o Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ;
o Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;
o Création des documents et des outils de communication à destination des bénévoles ;
o Création des organigrammes et des fiches de postes ;
o Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;
o Mise en place de l’événement ;
o Gestion des bénévoles le jour de l’événement.
2) Préparation du parcours
o Mesurage du parcours ;
o Participation aux repérages du parcours ;
o Création du dossier de mobilier urbain ;
o Élaboration d’un Roadbook ;
o Définition des besoins ravitaillements.
3) Mise en œuvre des actions de communication
o Mise en œuvre du plan de communication
o Gestion des réseaux sociaux
La liste des missions n’est pas exhaustive. Tout au long de votre stage vous serez encadré et épaulé dans vos missions par les membres de l’Association. Vous participerez également aux réunions du Comité Organisateur.
Profil recherché :
- Bac +1 à +3 en école d’événementiel, école de marketing sportif, école de communication, école de commerce ou université (gestion de projet) ;
- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif ;
- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ;
- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.
Détails :
- Stage de 2 mois maximum à pourvoir ASAP ;
- Stage non rémunéré ;
- Poste basé à Lyon 5ème arrondissement.
Merci d’indiquer « Stage 2 mois Chargé(e) de projet événementiel » dans l’objet du mail et de la LM. Toute candidature non personnalisée ne sera pas étudiée.
