Chargé(e) de mission Gestion des intervenants

Mission proposée

Description du projet :
Partant du constat que l’économie en tant que discipline souffre d’un manque de compréhension, de diffusion et d’accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l’Economie.
Les Journées de l’Economie se dérouleront les 5, 6 et 7 novembre 2024. Cette 17ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d’autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d’offrir à tous·tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.
Pour en savoir plus : http://www.journeeseconomie.org/

Missions :
Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l’équipe seront les suivantes :

• Gestion de la relation avec les intervenants
oRécupération et diffusion des informations (biographies et photos)
oLogistique : transport, hôtels
oGestion de la communication avec les intervenants : mailings, appels, relances

•Suivi et relance des organisateurs de conférences

•Mise en lien avec les prestataires évènementiels : voituriers, hôtels, agence de voyages, prestataire audiovisuel

•Appui à la gestion administrative de l’évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis…etc.

•Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l’évènement (inscriptions, informations…)