Charg(é)e de mission Évènementiel

Mission proposée

Description du projet :
Partant du constat que l’économie en tant que discipline souffre d’un manque de compréhension, de diffusion et d’accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l’Economie.
Les Journées de l’Economie se dérouleront les 5, 6 et 7 novembre 2024. Cette 17ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d’autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d’offrir à tous·tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.
Pour en savoir plus : http://www.journeeseconomie.org/

Missions :
Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l’équipe seront les suivantes :
• Accompagnement logistique :
-Visites techniques, briefs des prestataires, gestion d’une salle lors de l’évènement…etc.
-Préparation des déroulés
-Appui à la gestion logistique des hôtes et hôtesses (emploi du temps, fiches missions…)
• Appui dans la rédaction et mise en place de la communication évènementielle
-Déploiement de la stratégie de communication à destination des mécènes
-Mobilisation de publics cibles pour chaque conférence : mise à jour de la base de données, prospection, création de campagnes de mails spécifiques…
• Appui à la gestion administrative de l’évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis…etc.
• Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l’évènement (inscriptions, informations…)
• Préparation des organisateurs et modérateurs de conférences en vue des conférences virtuelles