chargé de projets évènementiels

Mission proposée

Organiser une opération événementielle sur les marchés lyonnais :
L’opération s’inscrit dans l’édition 2017 de la Fête de la Gastronomie initiée par le Ministère de l’Economie. Cette fête s’organise partout en France. La structure l’organise sur dix marchés de la ville de Lyon avec un service clé en main pour la ville et les professionnels des marchés.
Sous la responsabilité de la directrice et en relation avec l’équipe, votre mission sera de :

Rechercher de partenaires et de sponsors (chefs restaurateurs, associations, partenaires privés, etc….)
Organiser la logistique de l’évènement (en s’appuyant sur les outils et process mis en place sur les éditions précédentes)
Assurer le lien avec les services techniques de la ville de Lyon
Assurer le lien avec les chefs restaurateurs
Coordonner l’ensemble des prestataires et acteurs de l’événement
Passer les commandes, faire des récapitulatifs, etc…
Faire les repérages sur site
Préparer et animer des réunions de préparation
Mener des actions de communication auprès des professionnels des marchés
Faire les livraisons de matériel
Travailler en lien avec la chargée de communication sur la communication de l’évènement
Faire des points d’avancement
Mettre en place et gérer un vivier de bénévoles pour les jours J
Monter et animer le stand les jours J
Tenir le budget

Etre support de l’opération sur les marchés des communes participantes (hors Lyon) :
Gérer des commandes de matériel et/ou des livraisons
Répondre aux questions, conseiller sur l’organisation
Divers tâches en support de l’équipe