Présentation de l'entreprise
Mission proposée
L'entreprise crée et organise des événements sportifs internationaux de premier plan. Cette entreprise organise plus de 55 événements dans 5 univers sportifs : le cyclisme, les sports mécaniques, le golf, les sports de masse et la voile.
Dans le cadre de la préparation du Run In Lyon (10km, Semi-marathon, Marathon et Marathon en relais à 3), qui aura lieu le 6 octobre 2019, la structure recherche plusieurs stagiaires pour le poste de chargé(e) de projet événementiel basé à Lyon. Ces stages seront à pourvoir pour une durée de 8 semaines maximum de fin avril à début octobre 2019.
Missions :
Gestion du programme Bénévoles
Recrutement des 800 bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
Activation du réseau depuis notre base de données et prospection ;
Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ;
Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;
Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;
Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;
Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;
Mise en place de l’événement ;
Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.
Préparation des parcours
Participation aux repérages des parcours ;
Mise à jour du dossier de matériel urbain.
Mise en œuvre des actions de communication au niveau local
Mise en œuvre du plan de communication local ;
Communication sur les réseaux sociaux.
Facturation
La liste des missions n’est pas exhaustive. En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement. Tout au long de votre stage vous serez encadré et épaulé dans vos missions par l’Assistant chef de projet événementiel Run In Lyon 2019 de l'entreprise.
Profil recherché :
Bac +1 à +3 en école d’événementiel, école de marketing sportif, école de communication, école de commerce ou université (gestion de projet) ;
Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif ;
Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ;
La maîtrise des outils de PAO serait un plus ;
Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.
Détails :
Stage de 2 mois (plusieurs postes à pourvoir de fin avril à début octobre 2019) ;
Stage non rémunéré ;
Poste basé à Lyon 6ème arrondissement.
