Chargé.e commercialisation facilitation

Mission proposée

Contrat d’Apprentissage (Opportunité de transformer en CDI)
Nous créons, finançons et gérons des centres d’affaires, verts, dédiés aux acteurs du développement durable, financés par des actionnaires éthiques. Soyez notre Chargé.e Facilitation & Commercialisation en soutient à l’équipe du siège et du prochain centre ETIC à Lyon.

Alternance (contrat d’apprentissage et non de professionnalisation) de 1 an avec opportunité de CDI en fin de contrat. 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Date de début : dès que possible

Poste basé au siège d’ETIC à Vaulx en Velin jusque fin 2016 puis au futur centre ETIC à Lyon, L’HEVEA (7ème Ardt).

A propos d’ETIC

ETIC crée, finance et gère des espaces de bureaux et de commerce permettant aux associations, entrepreneurs sociaux et autres acteurs responsables, d'accéder à des locaux professionnels abordables et de mutualiser équipements (salles de réunion, vidéoconférence, vélo électrique, etc.) et services (achats groupés, expert-comptable partagé, etc.). L’ambiance des centres est propice au partage et à l’entre-aide et les utilisateurs travaillent dans des bâtiments à haute performance environnementale.

En tant que propriétaire, ETIC finance ces investissements grâce à ses investisseurs solidaires qui bénéficient de la sécurité d’un investissement immobilier alliant rentabilité financière et performance environnementale et sociale.

De tels centres existent en Europe, la plupart gérés par la famille Ethical Property, dont est issu ETIC. Créée en 1998 au Royaume-Uni, Ethical Property y héberge plus de 250 organisations dans plus de 20 centres, soit plus de 25 000 m2 d’espaces de travail et 1500 actionnaires.

Aujourd’hui, ETIC assure la gestion technique, administrative, financière et la commercialisation d’espaces de bureaux et de salles de réunion / conférence, sur 4 lieux (1 à Vaulx-en-Velin, 1 à Castres et 2 à Montreuil/Paris). D’autres lieux vont ouvrir dans les 12 prochains mois à Lyon & Nanterre, et d’autres lieux sont à l’étude à Lille, Montpellier, Toulouse...

Le Poste

L’enjeu est double :

1. Préparer et suivre l’ouverture en novembre 2016 de notre nouveau centre l’HEVEA, centre de 2 000m2 comptant une vingtaine de locataires (restauran bio végé, crèche, salle event, coworking, bureaux – espaces mutualisés) :

a. Gérer la commercialisation de cet espace et participer et à la gestion de cet immeuble écoresponsable

b. Créer de la synergie entre les locataires et assurer l’animation du lieu.

2. Suivre la gestion, commercialisation et animation du COMPTOIR à Vaulx-la-Soie, espace de 350 m2 dédié à une quinzaine d’entreprises sociales : hot desks et petits bureaux partageant salles de réunion, kitchenette et système de visioconférence.

Missions

Concrètement, la/le Chargé.e Animation & Commercialisation aura des missions commerciales (études de marché, démarchage, reponse aux demandes de devis, visites, négociation, signature des baux, états des lieux ; animation/facilitation ; gestion des demandes des locataires, signalétique sur le site de l’Hévéa et sur d’autres sites régionaux.

Commercialiser les espaces d’HEVEA, du COMPTOIR et potentiellement dans d’autres centres régionaux selon les développements :

· Co-piloter le projet et suivre les reportings avec le Responsable Rhône-Alpes,

· Assurer le premier contact avec les futurs locataires, présenter le projet et son fonctionnement, faire visiter le lieu,

· Faire le suivi de ces contacts et les accompagner dans leurs choix,

· Assurer le suivi administratif de leurs dossiers en relation avec le siège (états des lieux, signature des baux, relances impayés, etc…),

· Planifier en lien, en lien avec le chargé HSE, les arrivées dans le lieu et les assurer,

· S’assurer du confort des locataires dans la limite des prestations fournit par ETIC,

· Contribuer à la communication sur le lieu en lien avec le Responsable Communication et Marketing.

Faciliter les échanges entre les locataires au travers d’organisation d’évènements et en encourageant l’amélioration continue.

En option :

· Missions techniques en lien avec le chargé HSE,

· Missions de développement avec le Responsable Rhône-Alpes.

Profil

Doté d’un bon relationnel, vous êtes curieux.se, excellente éthique de travail, implication et avez l’esprit d’initiative.

Vous savez faire preuve de rigueur, vous exprimez avec aisance et savez-vous affirmer.

Le travail en équipe et l’esprit terrain sont indispensables pour le poste tout comme l'autonomie et la polyvalence.

Vous comprenez nos valeurs et les vivez au quotidien.

La maîtrise des outils bureautiques (One Note, Word, Excel) sera nécessaire pour ce poste.

Une 1ère expérience dans les Services Généraux en entreprise ou dans un poste similaire sera appréciée.