Mission proposée
ACTIVITÉS COMMERCIALES – MARCHES PUBLICS
Gestion des Appels d'offres
Collecter les informations nécessaires dans l’entreprise pour pouvoir répondre à l’appel d’offres
Établir la réponse, de la saisie des informations, à la réalisation des documents annexes en passant par la relecture tout en respectant les délais en vigueur
Gérer l’enregistrement, le classement et le suivi de l’appel d’offres
Établir des chiffrages financiers dans le cadre des marchés publics
ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES & JURIDIQUE
Gestion administrative et comptable
Assister le service financier et administratif dans le suivi des appels d'offres
Suivi des facturations
S'assurer du bon suivi juridique et administratif des dossiers en cours ou en négociation
Gestion administrative et juridique
Centralisation et actualisation des principaux documents nécessaires aux appels d’offres
Veille juridique sur les A.O
RESPONSABILITÉ ET AUTONOMIE DE LA FONCTION :
1. Interface et environnement en interne :
L'Assistant(e) est sous la responsabilité du Gestionnaire des appels d'offres.
2. Interface et environnement externe :
participe aux activités commerciales, réalise des activités administratives et juridiques en relation avec toute l'équipe
3. Engagement et implication de la fonction :
Rend compte de son activité d'Assistant auprès du Gestionnaire des Appels d'offres et du DG.
Profil recherché et exigences du poste
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
1. Conditions d’accès au stage :
Sensibilité en faveur des modes de déplacements doux et tout particulièrement du vélo.
2. Niveau de formation :
Formation (bac+5) : Master 2 Droit des Contrats Publics ;Master 2 Mention Droit Public, Spécialité Droit des Contrats Publics ; ou équivalent.
3. Compétences requises :
Un niveau de maîtrise courante est demandé particulièrement sur les compétences suivantes :
COMPÉTENCES
TECHNIQUES :
maîtrise des outils bureautique
qualité rédactionnelle (orthographe, grammaire et style)
maîtrise de l'anglais
Être familier des raisonnements économiques et du milieu des administrations françaises et/ou européennes
Notions de marketing et de communication
Maîtrise du droit des marchés publics
COMPÉTENCES
ORGANISATIONNELLES :
méthode et rigueur , autonomie, capacité travail en équipe
gestion des urgences, réactivité
COMPÉTENCES
RELATIONNELLES :
bonne présentation et élocution
excellente rédaction
organisation, méthode, ponctualité et rigueur