Assistant(e) de gestion PME

Mission proposée

Fiche de poste évolutive et exhaustive; l’ensemble de tâches sera appréhendé au fil du temps

MISSIONS :
- Assiste le gérant dans les tâches de planification, d’organisation, de coordination
- Suivi des dossiers administratifs et comptables

TACHES :
Administration :
- Créer / modéliser des documents, (documents communs, trame)
- Saisir les éléments nécessaires au suivi commercial (EBP)
- Saisir des relances clients sur WORD, (saisie + transmission)
- Relancer les retards de paiements
- Saisir des nouveaux prospects sur EXCELL, (en attente utilisation optimale du CRM)
- Facturation clients, (évolutif)
- Participer aux réunions et rédaction des comptes-rendus,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, rédiger des notes synthétiques
- Trier, classer et archiver des documents
- Organisation des réunions internes (intervention des fournisseurs)

Financiers :
- Ecriture des règlements (chèques et remises de chèques),
- Assurer la relation avec la comptable pour la saisie des écritures comptables
- Calculer les marges, (évolutif)
- Suivi de la comptabilité analytique (évolutif)
- Rôle de veille et d’alerte

Ressources humaines :
- Suivi des éléments variables
- Suivre la relation entre les salariés et la médecine du travail
- Saisir les éléments de paies (transmis au cabinet comptable)

Communication :
- Participer à l’organisation des salons professionnels
- Suivre le site internet
- Suivre les plateformes de communication (HELLOPRO, TECHNICONTACT, SEPEM PERMANENT)
- Suivre les pages Facebook & Linkedin

SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements sur certains salons
- Visiter des installations techniques
- Rendez-vous chez l’expert-comptable

RESSOURCES :
- Ordinateur
- Pack office
- Téléphone
- Internet
- Archives classés (factures)
- Logiciel EBP

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :
- Hiérarchique : directeur technique et directeur associé ; RH.
- Fonctionnelle : Responsables d’affaires et assistant technique.