Mission proposée
Il (elle) assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, saisie informatique, recherches).
Il (elle) organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Il (elle) peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative des litiges) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons)
Il (elle)traite et assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Il (elle) maîtrise ou tend vers une maîtrise les outils bureautiques (pack office, saisie, envoi de mail), la gestion administrative, les normes rédactionnelles, les techniques de prise de notes, les méthodes de classement et d'archivage, les modalités d'accueil
Profil recherché et exigences du poste
Motivé(e), sérieu(se)x et dynamique, organisé(e), méthodique, discret(e), courtois(e), autonome et disponible
Tenue et présentation impeccable. Il (elle) sera un exemple de l'image de la société.
(évolution de poste possible)