Assistant(e) de direction – Assistant(e) Chef de projet

Mission proposée

Sous l’autorité des deux Directeurs de l’agence, le/la stagiaire aura pour missions principales d’assister le Président de l’agence et de participer à l’organisation de la 10ème édition d'un Festival marocain.
Missions d’assistant(e) du Président des différents projets organisés par l’agence :
 Gestion de la boite mail du Président : lire les mails chaque jour, dresser la liste des urgences, rédaction de réponses, archivage et triage.
 Gestion des réseaux sociaux (Linkedin, Twitter, Facebook) et formation du Président sur le sujet.
 Organisation des séminaires et conférences du Président au Maroc et à l'étranger (Suisse, France, Turquie etc) : échange avec les organisateurs de l’événement, définition de la prise en charge, réservation de transports et logements etc.
Mission d’assistant(e) chef de projet du Festival :
 Interlocuteur direct des participants au Festival : communication des dernières informations, réponses à leurs demandes, suivis et organisation avec eux de leur séjour au Maroc etc.
 Gestion de dossiers de sponsoring et de partenariat
 Relations Presse
 Possibilité de réalisation de visuels si le stagiaire est à l’aise sur le sujet
 Communication (Rédaction de Newsletter, co-gestion des pages et
événements facebook etc)
 Interlocuteur des artistes et conférenciers
 Mise en place des partenariats logement et transport
 Mise en place du dispositif d'accueil et billetterie lors du Festival