Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Aide à l'assistante de direction :
- secrétariat de la Directrice et du Président : organisation réunions, événements, gestion logistique, traiteur, autres prestataires
- gestion du courrier
- accueil téléphonique
- traitement de texte / rédaction : courriers, invitations, ordre du jour, compte-rendu
- gestion d'une base de données en ligne : qualification des contacts + relances mails et téléphoniques.
- tenue de registres délibérations (obligatoires dans les collectivités locales) et transcriptions : recherche des documents et copies.
- gestion archivage (suivant les codages réalisés avec un organisme extérieur spécialisé)
- veille presse (lecture et sélection d’articles de presse en lien avec le Grand Parc et ses problématiques),
- gestion des moyens généraux (commandes et devis divers) ;
- aide à la préparation du Rapport d’Activités 2016 (écriture, recherche documents + photos, mise en page …)
Profil recherché et exigences du poste
permis B nécessaire pur venir effectuer le stage.
