Présentation de l'entreprise
Mission proposée
L'organisme :
Le Grand Parc Miribel Jonage est un parc métropolitain de 2200 hectares situé aux portes de l’agglomération Lyonnaise. Le SYMALIM, est le syndicat mixte pour l’aménagement du Grand Parc Miribel Jonage, propriétaire du Grand Parc Miribel Jonage ( à 15min de Lyon).
Missions du stage
Aide à l'assistante de direction :
- gestion d'une base de données en ligne : qualification des contacts + relances mails et téléphoniques,
- tenue des registres des délibérations (obligatoires dans les collectivités locales) et transcriptions : recherche des documents et copies.
- gestion archivage (suivant les codages réalisés avec un organisme extérieur spécialisé) et classement,
- veille presse (lecture et sélection d’articles de presse en lien avec le Grand Parc et ses problématiques),
- gestion des moyens généraux (commandes et devis divers) ;
- aide à la préparation du Rapport d’Activités 2017 (écriture, recherche documents + photos, mise en page …)
- aide événementielle : gestion logistique, traiteur, autres prestataires,
- assistance dans la création de support de communication ( invitations, newsletters, …)
- traitement de texte / rédaction : courrier, note, compte-rendu,…
- gestion du courrier,
- accueil téléphonique.
Profil recherché et exigences du poste
Nécessité pour le stagiaire d’être véhiculé.