Assistant(e) Comptable et Commercial(e)

Mission proposée

Mission pour la partie comptable :
- Saisie des factures
- Saisie des banques
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs
- Suivi des règlement client
- Mise à jour des tableaux de bord
- Mise en place des prélèvement automatique des règlements clients
- DEB

Mission pour la partie commerciale VN :
- Réceptionner la commande qui se compose de :
o Bon de commande signé par le client
o Descriptif du produit signé par le client avec l’outil informatique Secon
o Feuille de lancement de la commande qui comprend un certain nombre d’information telles que le numéro de commande, le prix, les travaux, la marge, etc.
o Demande d’immatriculation, mandat d’immatriculation et extrait Kbis du client.

- Traiter la commande du commercial en fonction des étapes suivantes :
o Reprendre le document Secon pour finaliser la commande
 Mettre à jour la remise en remplaçant la remise du client par celle de Krone France.
 Ajouter les prix nets : frais d’immatriculation, etc.
o Communiquer les informations sur la publicité pour obtenir le BAT qui sera transmis au commercial pour validation. Ensuite cela sera confirmé à l’usine pour exécution.
o Charger la commande de Secon sur le système SAP et envoyer un mail informant l’Allemagne d’une nouvelle commande.
o Obtenir de Secon les numéros de châssis et de commande.

- Confirmer la commande auprès du commercial une fois que l’Allemagne a vérifié la solvabilité du client.
L’assistante commerciale envoie par courrier la confirmation de commande au client qui a été au préalable vérifiée par le commercial.