Mission proposée
Présentation entreprise :
Apollo formation est un centre de formation national spécialisé dans le secteur informatique.
Il dispense un catalogue de plus de 900 formations professionnelles, dont plus de 500 en informatique, à destination des salariés du domaine privé et public.
Avec près de 600 références Client (Orange, HSBC, Mediapost, Apave, Sanofi Pasteur, Ibm, Bnp Paribas…) dont la majeure partie du CAC 40 et de l'EURONEXT, apollo formation est en forte croissance (+100% en 2 ans).
Dans le cadre de son développement, Apollo Formation recherche :
Assistant(e) Administrative et Commercial(e) en Stage ou Alternance
Présentation du Poste :
Vos missions principales seront :
- Accueil physique des formateurs et des stagiaires
- Effectuer les devis
- Réceptionner les bons de commandes
- Réaliser les contrats formateurs
- Etablir les dossiers clients : convocations, conventions, fiches d’évaluations.
- Contrôle et organisation de la salle (PC, Vidéo Projecteur etc…)
- Commander les supports de cours
- Mise en forme de documents suivant la demande et les besoins de formations
- Recevoir les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
Profil recherché et exigences du poste
Qualités attendues :
- Autonomie
- Force de Proposition
- Esprit d’Equipe
- Bon relationnel
Profil recherché :
Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec une Assistante Commerciale et une Chargée de Relation Client et les secondez dans leurs différentes tâches au quotidien.
Idéalement vous souhaitez valider une formation type BTS ou BAC +3 en Assistanat de Gestion Administrative et Commerciale et êtes prêt à vous investir dans une société dynamique et en plein essor.
Ce poste est susceptible de déboucher sur une embauche à l’issue du stage ou du contrat en alternance.