Assistante administrative et commerciale / Assistant administratif et commercial – En alternance

Mission proposée

Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons un / une assitant(e) administrative et commerciale.

Hop'Com est une agence de communication digitale roannaise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites internet, community-management et formation communication.
Nous proposons un accompagnement client personnalisé et nous prenons à cœur de travailler avec rigueur et professionnalisme pour chaque projet.

Nous recherchons une personne polyvalente avec un penchant pour la communication qui recherche une alternance avec différentes missions liées à la gestion d'une TPE.

Accueil / Administratif
- Accueil et renseignement client
- Gestion commerciale client/fournisseurs
- Gestion des documents de formation (dossier de demande d'aide, suivi des signatures, dépôt dossiers,...)
- Assistanat dans la gestion du personnel
- Mise en forme de documents administratifs divers
- Accueil, téléphonique et sur site
- Tri des appels
- Prise en compte des appels importants, retransmission de l’information
- Tri et archivage de tous les documents

Commercial / communication
- Assister au quotidien la directrice commerciale
- Préparation des devis
- Relances clients
- Préparation des documents commerciaux et marketings destinés aux commerciaux
- Community Management, gestion des messages clients
- Aide aux projets de communication digitale en générale (organisation projet site internet, suivi des tableaux de bord référencement et réseaux sociaux
- Gestion site internet en lien avec le dirigeant et les prestataires de services
- Suivi de la Newsletter

Comptabilité
- Aide à la comptabilité (états de rapprochement, tableaux de bord, opérations bancaires, relations avec les cabinets comptables, suivi TVA/Charges fiscales.)
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivis des paiements fournisseurs
- Gestion des rapprochements bancaires

RH

- Recrutements stagiaires
- Rédaction fiches de poste en lien avec la direction
- Réception et tri des CV
- Gestion des relations avec les écoles
- Rédaction contrat de travail en lien avec la direction
- Déclaration auprès des organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable
- Préparation de leur accueil : bureau, ordinateur, téléphone, planning 1ère semaine et 1er mois, remise des clefs
- Mise à jour des documents administratifs associés : livre du personnel (entrée/sortie), dossiers et tableaux de suivi.
- Gestion médecine du travail : déclaration personnel, RdV, suivi, règlement factures

Qualification: Alternant
Profil recherché:
Formation: Préparation d'un Bac+2 ou équivalents
Vous avez une bonne expression orale et écrite, vous êtes organisé(e) et vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique.
Merci d'envoyer vos candidature (CV et Lettre de Motivation) à l'adresse : contact@hop-com.fr