Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Notre entreprise partenaire
RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / TECHNIQUE
Chantiers :
- Gestion du planning, prise de RDV,
- Aide au suivi des chantiers,
- Création du dossier technique,
- Sous traitance (déclaration, suivi facturation, répartition des heures pour affectation sur affaire, gestion de la facture)
- Reporting et alerte sur chantier, information synthétisée des informations chantier par écrit.
SAV :
- Prise en charge des produits et envoi en sous-traitance,
- Création du dossier,
- Interconnexion entre SAV et Maintenance pour le prêt de matériel et la gestion des ressources,
- Devis, relance fournisseur,
- Gestion des litiges,
- Devis aux clients, relance client,
- Compte-rendu des visites de maintenance,
- Facturation.
Contrat de maintenance :
- Gestion des appels et des interventions en fonction des ressources,
- Gestion du planning, prise de RDV,
- Gestion du prêt de matériel,
- Déclaration de sous-traitant pour les sessions parlementaires.
Commercial au Service Technique :
- Devis sur Navision, salesforce,
- Traitement des commandes,
- Facturation,
- Relance des échus,
- Elaboration des Appels d'offres.
Profil recherché et exigences du poste
Qualités requises :
Maitrise du pack Office, Outlook,
Capacité d'adaptation aux process et logiciels de gestion informatique d'entreprise,
Bonne présentation, bonne élocution,
Polyvalence et excellent relationnel,
Très bonne maîtrise de la langue française, écrit et oral,
Anglais maitrisé.
