Mission proposée
Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et en collaboration avec l’ensemble du service administratif (comptabilité, marketing, assistantes d’équipe…), vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Suivi et mise à jour des attestations à fournir aux services achats de nos clients (obligation de lutte contre le travail dissimulé, attestations d’assurances, justificatifs d’immatriculation, attestations de paiement des cotisations et contributions sociales, etc.)
- Production de reportings dans le cadre du suivi des prestations fournies à nos clients
- Suivi administratif des travailleurs indépendants intervenant pour le compte de la société auprès de nos clients
- Suivi des commandes et factures fournisseurs
- Participation à l’organisation d’évènements internes (déjeuners d’équipes, journées d’intégration, séminaires)
- Rédaction de fiches de bonnes pratiques pour la mise en place de nouvelles procédures administratives
- Remise à la charte de documents word et/ou power point
- Réalisation de tâches administratives diverses (standard téléphonique, accueil, classement, archivage, saisie)
Ce stage pourra déboucher sur un contrat d'alternance (contrat d'apprentissage uniquement).
Profil recherché et exigences du poste
En 2ème année d’une formation supérieure, vous intégrez une formation en gestion administrative à la rentrée (Licence Professionnelle Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière / Management des organisations …), vous avez idéalement acquis une première expérience en alternance à un poste administratif.
Vous savez faire preuve de curiosité, d’une grande rigueur, d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, et êtes force de proposition. Vous aimez le travail en équipe et vous avez l’esprit de service. Une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ainsi qu’une aisance rédactionnelle vous aideront également à réussir cette alternance exigeante.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et une aisance avec les outils informatiques (internet, messagerie interne).
