Assistant(e) administratif et comptable

Mission proposée

Commercialisation des services et suivi :
Sous la responsabilité de la chef de projets marchés de la structure, votre mission sera de :
-Rechercher les informations relatives au partenaire
-Finaliser et envoyer la convention entre le partenaire et l’association (personnalisation d’un document type existant)
-Faire signer la convention par le Président de la structure
-Préparer et envoyer le dossier d’accueil du nouvel adhérent (personnalisation de documents types existants)
-Contact avec les partenaires (email et/ou téléphone) pour caler certaines opérations (livraisons, planning d’animations, etc…)

Gestion interne de l’association :
Sous la responsabilité de la chef de projets marchés, votre mission sera de :
-Soutenir à la préparation des réunions d’instance avec le Président. (préparation de documents, présentations, etc…)
-Participer aux réunions et rédiger les compte-rendu
-Mettre en place des décisions du Conseil d’Administration (envoi des courriers, etc…)
-Gérer les diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, etc…).
-Aide sur la comptabilité : scan, numérotation et classement des factures, saisie lds éléments de budget, relance clients, etc…
-Traiter les courriers/colis entrants et sortants
-Traiter les appels entrants
-Gérer le SAV (réponse aux mails et suivi)
-Prendre les rendez-vous
-Rédiger les offres de stages et traiter les candidatures
-Épauler l’équipe ponctuellement sur toute tâche liée à l’activité soudaine de l’entreprise