Assistant Service Prestations Clients

Mission proposée

Missions

Votre mission consistera à assister le Chef de Service et son équipe, constituée de 7 chefs de section, dans les périmètres suivants :

- Mise en place et mise à jour du livret et formalités d'accueil pour les nouveaux arrivants,

- Mise à jour des organigrammes et présentation du Service,

- Gestion administrative des sous-traitants : formalités d'accueil, inscription aux formations, demandes d'accès aux bâtiments, formalités de départ, relais entre le Chef d'Unité Elémentaire de Travail et le Chargé d'affaires pour les sujets administratifs,

- Gestion du site intranet du service : droits d'accès, mises à jour des documents, créations d'espaces, modifications, arborescence des répertoires,

- Organisation des audits de plateaux, rédaction des compte-rendu, suivi des actions en lien

- Organisation des missions complexes à l'étranger (plusieurs voyageurs, missions longues) via l'outil de réservation d'entreprise et en lien avec l'agence de voyage partenaire,

- Organisation des Conventions/Séminaires du Service ou des unités élémentaires de travail et support administratif au Chef De Service et Chefs d'Unité Élémentaire de Travail,

L'ensemble de ces activités pourra selon les cas faire appel au besoin d'un complément d'activité via un pool d'assistantes délocalisées et vis-à-vis desquelles vous tiendrez un rôle d'intermédiaire et animateur relais.