Mission proposée
Vous serez en charge des missions suivantes :
FORMATION :
• Vient en aide sur la gestion administrative des dossiers formations : inscriptions, suivi des bons de commande et factures, dossiers OPCO ;
• Assure un suivi des demandes de CPF et de CIF ;
• Supervise la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des salariés, locaux…);
• Vient en aide sur la création de formations internes selon les besoins de l’entreprise (coordonne, élabore et suit les différentes phases) ;
• Tient à jour le registre des CACES et sensibilise les managers sur l’expiration des autorisations de conduite ;
• Analyse et synthétise les entretiens annuels d’appréciation/professionnel et bilan à 6 ans,
INTERIM :
• Vient en support de l’Assistante RH dans la gestion de la partie intérim : relevés d’heures, suivi de missions, contrôle de facturation, réunions hebdomadaires avec l’interlocuteur de l’agence hébergée, …
RECRUTEMENT :
• Participe à la gestion du recrutement : mise en ligne des annonces, suivi des offres, liens avec les sociétés de travail temporaire, réponses aux candidatures, …
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
• Procède aux affiliations des salariés aux contrats frais de santé et prévoyance ;
• Gère le suivi des visites médicales du personnel et veille au respect des délais légaux ;
• Participe aux sessions mensuelles de contrôles de paies ;
DIVERS :
• Déclare et tient à jour le registre des accidents du travail ;
• Gère le suivi des temps et des absences sur notre logiciel RH,
• Vient en aide sur la tenue des différents tableaux de bord et indicateurs RH ;
• Plus généralement, participe aux missions du service RH dans le respect des procédures internes.
Profil recherché et exigences du poste
Vous suivez actuellement une formation en Ressources Humaines de type Licence ou Master en Ressources Humaines ou Sciences Humaines et Sociales, vous êtes à la recherche d’un stage dans le domaine des Ressources Humaines d’une durée de 3 mois.
Respectueux(se) de la confidentialité, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez vous adapter à un environnement dynamique et changeant. Autonome, vous appréciez toutefois le travail en équipe. Vous vous définissez comme étant d’une nature sociable et communicante.