Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Rattaché(e) à l?équipe de direction que vous aurez pour mission de seconder, vous serez chargé(e) de :
? Accueillir la clientèle et les fournisseurs
? Prendre et filtrer les appels
? Assurer le traitement du courrier et des messages électroniques
? Organiser l?agenda et gérer les déplacements professionnels, le cas échéant
? Organiser et coordonner les informations internes et externes (décisions, notes de services, contrats?)
? Préparer les dossiers de travail et assurer le classement et l?archivage
? Instruire et suivre des dossiers professionnels, mettre à jour les tableaux de bord
? Assurer la gestion de la documentation
? Préparer et organiser les réunions
? Rédiger des courriers, devis, comptes-rendus, rapports, notes?
? Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
? Assurer le suivi de relance clients
? Assurer la gestion administrative du personnel et organiser la logistique des formations
Profil recherché et exigences du poste
LES COMPÉTENCES REQUISES :
? Maîtriser l?utilisation des outils bureautique (Traitement de texte, tableur?)
? Connaître et appliquer les techniques de secrétariat et de prise de notes et les techniques de gestion administrative, connaître les normes rédactionnelles, les méthodes de classement et d?archivage,
? Connaître et appliquer les modalités d?accueil
? Expression écrite et orale irréprochable
LES QUALITÉS REQUISES :
? Capacité à prioriser
? Capacité à gérer plusieurs actions en même temps avec autant d?efficacité
? Bonne aisance relationnelle
? Etre à l?écoute, réactif, discret, autonome et disponible
Pas d'exigence particulière