Mission proposée
Au sein de l’équipe Achats Globaux, vous assisterez Le Directeur Achats d’investissements et son équipe.
Sous la responsabilité du Capex Corporate Procurement Manager, vous aurez comme missions principales :
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements (réservation billets, taxis, hôtels…)
- Gérer l’accueil des fournisseurs ou visiteurs (salle de réunion, rafraichissement, accès au site…)
- Gérer les notes de frais (justificatifs, outil Concur)
- Suivi du budget du service (Excel) en lien avec le département Finances
- Mise en page de documents (Word, power point)
- Réaliser les commandes de fournitures
- Réaliser l’archivage physique et électronique
Profil recherché et exigences du poste
Profil recherché
- Niveau BAC en vue de la préparation d’un BAC +2 spécialisé assistanat
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel
- Autonomie – prise d’initiative et gestion des priorités
- Curiosité – respect de la confidentialité
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Bon niveau d’anglais requis : échanges au quotidien à l’international
- Esprit d'analyse et de synthèse