Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Dans une agence de communication et notre studio photo situé à Villeurbanne.
Voici les taches et missions qui vous seront confié:
Gérer les appels de l’entreprise (En France et à l’international) ;
Gérer les agendas, locations, prestations et rendez vous
Accueillir les futurs apprenti faciliter leurs insertion.
Etre en capacité de gérer l'activité relais colis (remplacement urgent uniquement)
Gestion des documents du centre de formation (envoi vers notre partenaire gestionnaire)
Suivi de projets client
Creation de devis et facturation
Suivi administratif
Profil recherché et exigences du poste
La mise en place sera assez simplifié car nous utilisons plusieurs outils de suivi de projets, suivi clients, agendas:
- Hubspot (CRM marketing et suivi client)
- Trello (suivi de projets interne avec nos sous traitants)
- Slack (outil de communication interne pour suivi de projets)
- My cloud & mega (systeme de stockage et partage de fichiers numérique)
- Invoice2go (systeme de facturation et edition de devis)
Il vous faudra être très rigoureux et organisé car c'est une petite entreprise et l'autonomie est obligatoire dans ce cadre.