Présentation de l'entreprise
Altavia AURA est la première agence de communication en région Auvergne-Rhône-Alpes. Altavia JETPULP est son agence digitale.
Notre motto : Human First, Business Ever !
L’humain est au centre de toutes les réflexions dans l'agence : Pour nos équipes, dont le bien-être est notre priorité, et envers lesquelles nous nous engageons à être responsables dans nos comportements sociétaux et environnementaux; Pour nos clients, avec qui nous sommes désireux de créer des relations à long terme ; Pour les clients de nos clients, dont les besoins doivent être les premiers guides de nos actions.
La satisfaction et la performance de nos clients sont la priorité de chacun, en restant au plus près de notre authenticité et dans le respect de nos valeurs : nous créons des expériences de marques qui touchent le cœur des clients de nos clients. Nous respectons les fondamentaux d’hier et anticipons les usages de demain avec le souci permanent du retour sur investissement (le fameux R.O.I.)
Nous sommes 120 collaborateurs installés sur 2 sites : Lyon et Saint-Etienne. Nous avons aujourd’hui la capacité d’accompagner nos clients de la stratégie de communication à la production des supports et leurs déploiements en passant par la conception et la création.
Mission proposée
PROJET
Le·la assistant·e pilote projet est responsable du bon déroulé de son projet sur 3 axes : qualité, budget et délai. Pour se faire, il·elle est en charge de :
Organiser et suivre les plannings projets en respectant les contraintes de ses homologues et du·de la directeur·rice de production.
Réaliser des workflow, spécifications fonctionnelles et plans de test détaillés.
Faire un suivi opérationnel des équipes projets : créatifs, webdesigner, développeurs, experts techniques, consultants webmarketing en interne et externe.
Être garant du cadre, de la méthodologie projet, et du contrôle de l’avancement.
Identifier, formaliser et suivre les risques. Les communiquer auprès du client, de l’équipe, des coordinateur·rice·s de production et du·de la directeur·rice de la production. Être force de proposition sur les actions à mener pour les lever.
Être sensible aux problématiques UX et UI identifiées sur un projet et travailler avec le pôle créa/UX pour y répondre.
Être sensible aux problématiques SEO/SEA identifiées sur un projet et travailler avec le pôle WebMarketing pour y répondre.
Transmettre la problématique client à l’équipe, s’assurer de leur compréhension, recueillir leurs suggestions ou alertes et les traiter, challenger la réalisation, engager l’équipe sur l’atteinte des objectifs, et cela tout au long du projet.
EQUIPE
Le·la assistant·e Pilote projet participe activement à l’organisation de ses teams (équipe de production et équipe métier) :
Être force de proposition sur l’organisation des rites et rythmes de sa team de production.
Faire remonter les alertes et risques sur sa team de production (résultats financiers, charge, RH) à son·sa coordinateur·rice et/ou au directeur·rice de la production.
Profil recherché et exigences du poste
Connaissance de la gestion des risques et des priorités.
Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet.
Capacité de gestion multi-projets.
Appétence de la gestion budgétaire.
Organisation et rigueur.
Excellent relationnel.
Esprit d’équipe.