Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Dès votre arrivée, vous serez intégré à l'équipe, au même titre que nos bookeuses et travaillerez au sein de notre petite équipe (5 à 8 personnes) dans des domaines très variés :
Casting
Organisation avant, pendant, et après un casting - Gestion du processus casting
Anticipation des besoins en casting
Réalisation de photoboards pour les clients
Comptabilité
Réalisation de devis/factures - Suivi tableaux de paies
Relances factures
Archivage, classement
Préparation des Castings
Gestion de la base de données (mannequins, comédiennes, modèles)
Assurer la communication interne entre l’agence et les candidats (SMS, appels, mails et suivi des bookings avec les clients
Mise en place des modèles
Contrôle terrain
Accueil/réception physique des modèles
Préparation casting
Prises de photos lors du casting
Assurer le bon déroulement de la prestation
Street Casting
Communication digitale
Mettre à jour mensuellement les sites castings + recherche de nouveaux groupes FB au quotidien
Définir avec la directrice de l’agence des stratégiesSourcing profils spécifiques/rares
Post Instagram, prise de photos durant les shooting et shows
Préparation des campagnes de mailings Mailjet
Intégration d’un CRM
Suivi et Implémentation de la refonte du site internet
SEO suivi des travaux des différents prestataire (développeur, presta SEO, Adwords)
Juridique
Assurer les travaux contractuels (préparation des actes administratifs relatifs à l’embauche : DUE, cachet intermittents
Moyens à disposition
Outils bureautiques Pack Office, Drive (cloud), base de données, Gmail pro, Internet, Google Sheets, logiciel photos, Polaroid, appareil photo vidéo, mandarine et lumière LED, fiche casting, ordinateur de bureau
Profil recherché et exigences du poste
- Maîtrise de la prise de vue et de la vidéo, un plus
- Connaissance en Codage HTML serait un plus mais non essentiel
- Solides compétences bureautiques et digitales
- A GOOD LEVEL OF ENGLISH IS A MUST!
- EXCELLENTES CAPACITÉS D’ORGANISATION , bonnes compétences administratives, rigueur et sens du détail, aisance rédactionnelle et relationnelle
- Organisé(e) et pointilleux(se), sens du contact, goût pour le travail en équipe, curiosité, approche pro active
