Présentation de l'entreprise
L'IFBTP est un organisme de formation créé en 1988 par les fédérations départementales et régionales du BTP et les syndicats associés.
Nous proposons des formations pour les salariés du BTP mais également des parcours en alternance post Bac et post Bac + 2 pour les métiers d'encadrement de chantier : chef d'équipe, chef de chantier, conducteur de travaux, en bâtiment et en travaux publics.
Nous formons également en alternance au métier d'assistant.e de gestion BTP.
Dans ce cadre, nous recrutons des candidats pour nos formations et sommes amenés à les sélectionner pour des entreprises qui souhaitent les accueillir en contrat d'alternance.
Mission proposée
L'entreprise SERPAY recrute un(e) alternant(e) sur la formation Assistant(e) de gestion BTP en partenariat avec l'IFBTP.
Mission 1 : travaux de secrétariat classique :
Tenue du standard téléphonique
Classement, archivage
Gestion du courrier entrant et sortant
Mission 2 : Gestion entreprise BTP :
Facturer l'avancement des travaux
Facturation et devis
Gérer le SAV des chantiers
Répondre aux appels d'offres
Faire le suivi avec les conducteurs de travaux
Mission 3 : Gestion des RH :
Sortir les feuilles de travail et les enregistrer
Etablir des contrats de travail
Relever les heures supplémentaires
Profil recherché et exigences du poste
Titulaire d'un bac ou bac pro, vous avez idéalement une première expérience en gestion administrative.
Vous avez une bonne orthographe, vous êtes à l'aise avec l'informatique. Vous êtes polyvalent(e) et souriant(e).