Assistant de Gestion / Assistant de Direction (H/F)

Mission proposée

Assister la Direction de l’Enseignement sur les actions suivantes :

- Participer à l’organisation des enseignements en lien avec l’Université : inscriptions, envoi de documents (autorisation d’inscription, programme, convention), sollicitation des intervenants, organisation de la logistique et suivi

- Mise à disposition des cours sur la plateforme informatique de l’Université et du CLB

- Elaborer les synthèses d’après les feuilles d’évaluation

- Participer aux campagnes d’information des enseignements universitaires avec envoi de plaquettes

- Participer à l’accueil des étudiants

- Elaborer les plannings des :
• réunions médicales hebdomadaires
• cours pour les étudiants hospitaliers et les internes
• stages des médecins observateurs

- Création et mise à jour des fichiers :
• des étudiants hospitaliers,
• des participants et des intervenants aux enseignements
• correspondants universitaires et de l’Agence Régionale de Santé

- Participer à l’analyse de dossiers dans le cadre de la commission annuelle de Cancérologie

- Effectuer des commandes en lien avec l’Université