Présentation de l'entreprise
Mission proposée
La division médicale du Groupe, leader européen de la gestion des ressources humaines dans le domaine de la santé, recherche un(e) stagiaire Assistant d’Agence H/F pour son agence de Besançon à pourvoir au mois de septembre pour une durée de deux mois minimum.
Vos qualités relationnelles vous permettent d’accueillir et de renseigner avec professionnalisme et convivialité, les candidats, les collaborateurs intérimaires et les entreprises clientes.
Activités de recrutement et de délégation des collaborateurs intérimaires :
- Rechercher des candidats,
- Constituer des dossiers des intérimaires,
- Effectuer des entretiens de recrutement,
- Prendre de la commande du client,
- Envoi en mission du collaborateur intérimaire chez notre client,
- S’occuper de la transmission d’informations relatives à la sécurité, aux conditions de travail, aux règles à suivre dans l’entreprise cliente,
- Suivi de la mission d’intérim,
- Proposer spontanément des candidatures auprès des clients.
Activités liées à la gestion et administration du personnel :
- Constituer et mettre à jour des dossiers des salariés intérimaires,
- Se charger du suivi et de la gestion des visites médicales.
- Effectuer des relances téléphoniques auprès des intérimaires, des candidats et des clients,
- Vérifier les retours contrats.
Activités liées à l’accueil :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, des intérimaires et des candidats,
- Mettre à jour de l’affichage au sein de l’agence.
Profil recherché et exigences du poste
Dynamique, polyvalent(e), doté(e) d' un fort esprit d’équipe, vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du service. Votre capacité d’organisation, de planification et d’anticipation sera essentielle.
Agréable et souriant(e), vous mettez un point d’honneur à accueillir et renseigner les candidats, les collaborateurs intérimaires et les entreprises clientes.
Vous êtes un soutien fiable pour le Responsable d’Agence et vous avez un fort esprit d’équipe.
Etudiant(e) en école de commerce ou management, Université, BTS ou équivalent Vous recherchez un stage formateur d’une durée de deux mois minimum sous convention de stage à pourvoir au mois de septembre.
