Mission proposée
Nous sommes une conciergerie privée de luxe établie depuis 10 ans sur le marché parisien, travaillant pour une clientèle haut de gamme principalement étrangère d'entrepreneurs, avocats d'affaires, banquiers etc. Nous intervenons dans les besoins quotidiens mais également dans les projets de nos clients en particulier les voyages, événements, achats, gestion de leurs biens immobiliers etc.
Dans le cadre de notre forte activité saisonnière, nous recherchons un(e) stagiaire pour faire partie de notre équipe idéalement de Octobre à Mars (ou Mars à Septembre) mais nous sommes relativement flexibles sur les dates.
Ainsi, vous aurez les missions suivantes :
- Gérer le portefeuille clients
- Répondre aux demandes clients (sélection des meilleurs prestataires, suivi de projet, relation avec les clients, demande de feedback etc).
- Faire des offres
- Rédaction de newsletters
- Etablir les contrats
- Etablir la facturation
- Suivre les factures fournisseurs
En fonction de votre autonomie et de votre implication, l’assistanat sur des projets marketing et/ou communication pourra être envisagé.
Profil recherché et exigences du poste
Étudiant en école de commerce, assistanat administratif ou commercial ou tourisme, en formation Bac + 4 ou Bac + 5 avec un Anglais courant (parlé et écrit) impératif – la langue de travail est l’anglais. Maîtrise des outils bureautique, word, excel, powerpoint. Nous recherchons une personne sérieuse et consciencieuse, flexible et autonome. Nous recherchons des stagiaires ayant l'envie d’apprendre et de prendre des responsabilités auprès d'une clientèle très haut de gamme exigeante.
